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办公文档管理系统 v3.0.5官方版

办公文档管理系统 v3.0.5官方版

公司文档管理软件下载
  • 软件大小:62.0 MB
  • 软件语言:简体中文
  • 更新时间:2022-04-03 12:37
  • 软件类别:应用软件 / 文档管理
  • 软件性质:共享版
  • 官方网址:未知
  • 运行环境:winall
  • 软件介绍
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办公文档管理系统是一款功能专业易用的文档管理软件,不管是个人文档还是公司部门文档都可以通过这款软件实现统一管理,可以自定义分类管理不同的办公文档,并提供贴心的搜索功能,可以便于文档的查找,另外还提供一系列的文档操作功能,便于打印和查阅文档。

办公文档管理系统

功能介绍

1.帮助您快速查看每天办公常用和必用的一些文档资料。

2.帮助您按照分类对文档进行归类管理,并可以对每个分类的详细信息进行定义。

3.帮助您实现对纸质文档的电子化管理。

4.划分各类文档并建立文档的关键索引。

5.通过文档基本信息、内容信息、索引信息快速查找所需的文档。

6.提供文档袋功能,可以将临时文档全部放入到文档袋当中。

7.提供一系列的文档操作功能,比如打印文档、发送邮件、查阅文档等一系列办公实用功能。

8.记住所有文档的到期时间,即将到期文档可以提前提醒你。

软件特色

1.提供办公桌面的功能,为您呈现每天需要处理的办公文档和常用资料。

2.可以按照职位、部门、类型等目录结构对文档进行结构化的管理。

3.索引模板可以支持自定义,针对不同类型的文档和目录进行索引定义。

4.文档日程安排可以支持自定义,到期文档可以支持自动提醒,这样就不用每天看记事本了。

5.强大的日志报表功能,可以查看目录、文档和操作日志报表。

注意事项

系统最多可以支持添加500个文档、20个目录和3个索引模板。

用户能够永久性的使用,如果文档数量超过500个,系统还可以对已经添加的文档进行操作。

如果不使用此款软件了,可以将文档全部导出,导出可以按照目录层次结构进行导出。

更新日志

1.新增一项自动分类与归档的功能。

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